Ihr Unternehmen.
Ein System.
SuM Office bündelt Buchhaltung, Arbeitswelt, Lohn, CRM, DMS und Projekte in einer intuitiven Plattform. Mehr Effizienz. Weniger Aufwand. Volle Kontrolle. Für jedes Team die richtige Lösung.
Guten Morgen, Max 👋 Hier ist die Übersicht Ihres Unternehmens.
Alles, was Ihr Unternehmen braucht
Ein sicherer zentraler Datenkern, auf dem alle Module aufbauen – so arbeiten Buchhaltung, Personal und Kommunikation nahtlos zusammen.
Jeder Mitarbeiter gestaltet sein Start-Dashboard selbst: über 50 Widgets aus allen Modulen lassen sich per Drag-and-Drop anordnen und pro Benutzer speichern – vom Arbeitszeitsaldo bis zu offenen Posten.
Feingranulare Berechtigungen je Rolle, Team und Mitarbeiter. Jeder sieht nur die Module und Daten, die für seine Aufgabe relevant sind.
Jede Firma führt ihre Daten vollständig getrennt und sicher – datenschutzkonform und sauber skalierbar.
Artikel, Kunden, Lieferanten, Kontenplan und Mitarbeiter werden zentral gepflegt und von allen Modulen gemeinsam genutzt.
Die Module berücksichtigen Lohnsteuer (EStG), Sozialversicherung (SGB IV), Mindestlohngesetz, Bundesurlaubsgesetz und GoBD-Dokumentationspflichten.
Firma anlegen, Tarif wählen und sofort im Firmenportal arbeiten. Abos und Module lassen sich zentral verwalten und nach Bedarf erweitern.
Alle Module im Detail
Von der Buchhaltung bis zum Kundenportal – jedes Modul ist vollständig in SuM Office integriert und mandantensicher. So finden Sie genau das, was Ihr Unternehmen braucht.
SuM Buchhaltung
Finanzbuchhaltung von der Rechnung bis zur Steuer
- Rechnungswesen & Belege: Angebote, Rechnungen und Lieferscheine erstellen, drucken (DIN 5008) und versenden
- Kontenplan & Kontierung: Standard-Kontenrahmen (SKR), automatische und manuelle Kontierung aller Belege
- Hauptbuch & Journal: lückenlose, fortlaufende und GoBD-konforme Buchführung
- Kassenbuch & Offene Posten: Zahlungsströme erfassen, Forderungen überwachen und mit dem Mahnwesen abgleichen
- UStVA, DATEV-Export & Jahresabschluss: Export, Steuerkennzahlen und Aufbewahrungspflichten
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Arbeitszeit
Zeiterfassung und Projektzeiten
- Zeiterfassung per Stempelung (Punch) oder manueller Eingabe
- Soll-/Ist-Auswertung und Arbeitszeitkonto mit automatischem Saldo
- Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub verwalten
- Genehmigungsworkflow und Regeln zur Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes
- Erfassung und Zuordnung von Zeiten auf Projekte und Aufgaben
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Lohn und Gehalt
Lohnabrechnung und Personalverwaltung
- Lohnarten & Leistungen: Stunden, Zuschläge und Prämien flexibel erfassen
- Mitarbeiter-Stammdaten: Steuerklasse, ELStAM, Sozialversicherung und Bankverbindung zentral pflegen
- Monatliche Abrechnung Brutto/Netto inkl. Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Meldungen und Bescheinigungen für die Sozialversicherung
- Lohnauswertungen und Rückstellungen für den Jahresabschluss
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM CRM(Kundenbeziehungsmanagement)
Kontakte, Angebote und Vertriebspipeline
- Organisationen & Kontakte mit Historie und Verknüpfungen
- Vertriebs-Pipeline mit Stufen wie Gewonnen und Verloren
- Angebote & Opportunities mit Wiedervorlagen
- Tickets mit vollständigem Nachrichtenverlauf
- Aktivitäten: Notizen, Aufgaben und Termine direkt am Kontakt
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Projekt
Projekte planen, Budgets & Zeiten im Blick
- Projektanlage mit Phasen, Aufgaben und Meilensteinen
- Ressourcenplanung und Auslastungsübersicht der Mitarbeiter
- Kosten- und Erlöscontrolling je Projekt in Echtzeit
- Projektzeiten und abrechenbare Stunden für Ihre Rechnungsstellung
- Soll-Ist-Vergleich von geplanten und tatsächlichen Kosten
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Dienstplanung
Schichten planen und Personal einsetzen
- Schichtmodelle und wiederkehrende Dienstpläne anlegen
- Personalplanung und Verfügbarkeit je Mitarbeiter
- Schichttausch mit Genehmigung im Team
- Übersichtliche Planansicht und Veröffentlichung an das Team
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Lagerwirtschaft
Bestand, Ein- und Ausgang im Blick
- Warenein- und Warenausgang einfach erfassen
- Lagerbestände und Artikelstammdaten verwalten
- Bestandswert und Warenbewegungen nachvollziehbar führen
- Mindestbestände für eine rechtzeitige Nachbestellung
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Call
Browserphone & Anrufsteuerung – optionales Zusatzpaket
- WebRTC-basiertes Browserphone ganz ohne Zusatzsoftware
- Anrufe tätigen, annehmen und steuern direkt aus dem Browser
- SIP-Anbindung an Ihre bestehende Telefonanlage
- Einheitliche Kommunikation für das gesamte Team im Portal
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Mailer
Zentrale Firmen-Postfächer & Versand
- Zentrale Verwaltung mehrerer Firmen-Postfächer
- Webmail-Oberfläche zum Lesen, Beantworten und Organisieren
- E-Mail-Vorlagen und automatische Workflows
- Postfächer je Mitarbeiter und Abteilung zuordnen
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Vorlagen
Druckvorlagen & Briefe im DIN-5008-Format
- Wiederverwendbare Brief- und Dokumentenvorlagen
- DIN-5008-konformes Rendering für einen sauberen Druck
- Standarddokumente und Serienbriefe schnell erzeugen
- Einheitliches Corporate Design in allen Ausgaben
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Statistik
Auswertungen, Kennzahlen & Soll-Ist-Analysen
- Individuelle Dashboards und Kennzahlen (KPIs) in Echtzeit
- Soll-Ist-Analysen für Arbeitszeiten und Projekte
- Lohn- und Kostenkennzahlen für Steuerung und Controlling
- Zahlen aus allen Modulen auf einen Blick verdichten
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Reisekosten
Dienstreisen erfassen und abrechnen
- Dienstreisen mit Positionen wie Fahrt, Übernachtung und Verpflegung
- Belegverwaltung und -prüfung digital im Portal
- Reisekostenabrechnung mit übersichtlichem Status-Workflow
- Spesen und Pauschalen entsprechend der Lohnsteuer-Richtlinien
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM DMS(Dokumentenmanagement)
Digitale Ablage, Suche, Versionen & Workflows
- Zentrale digitale Ablage aller Dokumente mit Klassifizierung
- Volltextsuche, OCR-Erkennung und Dokumenten-Tags
- Versionierung und Änderungshistorie jedes Dokuments
- Berechtigungen & Freigaben-Workflows innerhalb des Teams
- Rechtssichere, GoBD-konforme Dokumentation und Revision
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Connect
Team-Chats, Kanäle & Dateien an einem Ort
- Direkter Team-Chat mit Kanälen, Gruppen und 1:1-Unterhaltungen
- Nachrichten, Dateien und Screenshots teilen – revisionssicher fürs Team
- Eingebetteter Chat direkt an CRM-Kunde und Tickets (360°-Kundenakte)
- Benachrichtigungen über ungelesene Nachrichten direkt im Dashboard
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Frame- und Seiteneinbindung
Webseiten als Frame oder Link im Portal
- Externe Webseiten als Frame direkt im Portal einbinden
- Seiten auch im neuen Tab öffnen – mit eigenem Icon
- Sichtbarkeit je nach Rolle und Berechtigung steuern
- Individuelle Navigation für Ihr Team erweitern
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
SuM Kundenportal
Kunden-Login & Selfservice für Ihre Kunden
- Individuelles Kunden-Login mit eigenem Benutzernamen und Passwort
- Kunden sehen ihre Unterlagen und Daten im geschützten Selfservice
- Zentrale Freischaltung pro Kunde in der Kundenverwaltung
- Bereits in den Tarifen PRO und ENTERPRISE enthalten
Vollständig in SuM Office integriert, mandantensicher und gemeinsam mit den anderen Modulen nutzbar.
Für jedes Team die richtige Lösung
Vom Start-up bis zum mittelständischen Betrieb – SuM Office skaliert mit Ihrer Organisation.
Starten Sie günstig und wachsen Sie modular mit – Buchhaltung, Zeiterfassung und CRM in einem System.
Lohn, Projekte, Lager und Auswertungen für ein wachsendes Team – alles zentral und rechtssicher.
Angebote, Bestellwesen, Kassenbuch und Mahnwesen für einen geordneten Tagesgeschäft.
DATEV-Export, GoBD-Konformität und lückenlose Buchführung für reibungslose Zusammenarbeit.
Der passende Tarif für Ihre Größe
Monatlich oder jährlich mit zwei geschenkten Monaten. Jederzeit skalierbar – bestellen Sie online und legen Sie sofort los.
Für kleine Teams und Existenzgründer: Finanzbuchhaltung, Arbeitszeit und Auswertungen – mit bis zu 10 Mitarbeitern.
- SuM Buchhaltung
- SuM Arbeitszeit
- SuM Statistik
Für wachsende Betriebe: Buchhaltung, Personal, CRM, Projekte und Kommunikation in einem System – mit bis zu 25 Mitarbeitern.
- SuM Buchhaltung
- SuM Arbeitszeit
- SuM Statistik
- SuM Dienstplanung
- SuM Lohn und Gehalt
- SuM CRM (Kundenbeziehungsmanagement)
- SuM Projekt
- SuM Reisekosten
- SuM Vorlagen
- SuM Mailer
- SuM Kundenportal
Die komplette Unternehmensverwaltung: alle Module inkl. Lager und Telefonie – für unbegrenzt viele Mitarbeiter.
- SuM Buchhaltung
- SuM Arbeitszeit
- SuM Statistik
- SuM Dienstplanung
- SuM Lohn und Gehalt
- SuM CRM (Kundenbeziehungsmanagement)
- SuM Projekt
- SuM Reisekosten
- SuM Vorlagen
- SuM Mailer
- SuM Lagerwirtschaft
- SuM Call
- SuM Kundenportal
- SuM DMS (Dokumentenmanagement)
- SuM Connect
- SuM Frame- und Seiteneinbindung
100+ Unternehmen vertrauen auf SuM Office
Wir entwickeln SuM Office in Deutschland mit einem klaren Ziel: ein einziges System, das Buchhaltung, Personal, Projekte und Kommunikation nahtlos verbindet – sicher, rechtssicher und einfach.
Bereit, Ihr Unternehmen zu vereinfachen?
Legen Sie Ihre Firma an, wählen Sie Ihren Tarif und arbeiten Sie noch heute im Firmenportal – Ihre Zugangsdaten erhalten Sie direkt nach der Bestellung.